Datenschutzerklärung
Stand: 13. Juli 2026
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie PickMyAlbum Ihre personenbezogenen Daten erhebt, verwendet und schützt, wenn Sie unseren Dienst nutzen, um Ihre Fotos zu organisieren und gedruckte Alben zu bestellen. Wir folgen dem Grundsatz „Privacy by Design“: Wir erheben nur, was wir benötigen, bewahren es sicher auf und geben Ihnen die Kontrolle darüber.
1. Wer wir sind
PickMyAlbum wird betrieben von [legal entity name], einem in Portugal ansässigen Unternehmen (eingetragener Sitz: [registered address]; Steueridentifikationsnummer (NIPC): [NIF]; Handelsregisternummer: [commercial registry number]). [legal entity name] ist der Verantwortliche für die personenbezogenen Daten, die über den Dienst verarbeitet werden. Sie erreichen uns unter support@pickmyalbum.com.
2. Welche Daten wir erheben
Wir erheben: Kontodaten, die Sie angeben (E-Mail-Adresse und Name); die Fotos, die Sie hochladen, sowie deren technische Metadaten (z. B. das Datum und, sofern vorhanden, den in der Datei gespeicherten Aufnahmeort); Liefer- und Rechnungsadressen, die Sie bei einer Bestellung eingeben; Ihren Bestellverlauf; und Ihre Spracheinstellung. Außerdem verarbeiten wir begrenzte technische Daten, die erforderlich sind, um den Dienst sicher und funktionsfähig zu halten.
3. Wie wir Ihre Daten verwenden
Wir verarbeiten Ihre Daten für bestimmte Zwecke, jeweils auf einer Rechtsgrundlage nach der DSGVO: • Erstellung Ihres Kontos sowie Speicherung und Organisation Ihrer Fotos – zur Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen. • Bearbeitung und Lieferung von Albumbestellungen sowie Abwicklung von Zahlungen – zur Vertragserfüllung. • Gruppierung von Fotos derselben Personen innerhalb Ihrer eigenen Bibliothek, damit wir Ihre Fotos organisieren und Ihr Album erstellen können – zur Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen (siehe unten „Gesichtsgruppierung & biometrische Daten“). • Versand von Transaktions-E-Mails (Bestellbestätigungen, Zahlungsbelege, Sicherheitshinweise) – zur Vertragserfüllung. • Versand von Marketing-E-Mails – nur mit Ihrer Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können.
4. Ihre Fotos & der Einsatz von KI
Um Ihr Album zu erstellen, analysieren wir die von Ihnen hochgeladenen Fotos – um sie zu organisieren, die stärksten Bilder auszuwählen, Seiten zu gestalten und Ihr gedrucktes Album zu produzieren und zu liefern. Diese Analyse (z. B. Tagging, Qualitätsbewertung und Gruppierung von Gesichtern) läuft auf unseren eigenen KI-Modellen auf unserer Infrastruktur innerhalb der Europäischen Union; Ihre Fotos werden an keinen KI-Dienst von Drittanbietern übermittelt. Außerdem nutzen wir Googles Gemini (über Google Cloud Vertex AI), um Alben zu benennen und zu organisieren; dies erfolgt auf Basis abgeleiteter Texte und Metadaten, nicht der Bilder selbst, und Google verwendet diese Daten nicht zum Trainieren seiner Modelle. Ein Teil dieser Textverarbeitung kann außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden, vorbehaltlich geeigneter Garantien. Ohne Ihre gesonderte, ausdrückliche Einwilligung verwenden wir Ihre Fotos niemals für Marketing, öffentliche Darstellung, unser Portfolio oder zum Trainieren von KI-Modellen.
5. Gesichtsgruppierung & biometrische Daten
Zur Erstellung Ihres Albums gehört die Gruppierung von Fotos derselben Personen; die Gesichtsgruppierung läuft daher automatisch auf den von Ihnen hochgeladenen Fotos – sie ist ein integraler Bestandteil des Dienstes, kein Identifizierungswerkzeug. Wir erzeugen ein numerisches Gesichts-Embedding (einen Vektor mit 512 Dimensionen), das ausschließlich dazu dient, ähnliche Gesichter innerhalb Ihrer eigenen Fotobibliothek zu gruppieren: Wir speichern keine biometrischen Rohvorlagen, wir gleichen Gesichter niemals mit externen Datenbanken oder den Fotos anderer Nutzer ab, und Gesichtsdaten werden niemals an Dritte weitergegeben oder für andere Zwecke verwendet. Sie können Ihre Gesichtsdaten jederzeit löschen lassen, indem Sie sich an support@pickmyalbum.com wenden; die Löschung erfolgt innerhalb von 72 Stunden. Gesichtsdaten werden auch gelöscht, wenn Sie die zugrunde liegenden Fotos oder Ihr Konto löschen. Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Fotos auf diese Weise analysiert werden, laden Sie sie bitte nicht hoch.
8. Speicherdauer
Wir bewahren Ihre Fotos und Alben auf, solange Ihr Konto aktiv ist, sowie 30 Tage nach der Löschung Ihres Kontos, damit eine versehentliche Löschung rückgängig gemacht werden kann. Bestell- und Rechnungsunterlagen bewahren wir für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer auf (bis zu 7 Jahre). Gesichtsdaten werden auf Anfrage gelöscht sowie dann, wenn Sie die zugrunde liegenden Fotos löschen oder Ihr Konto gelöscht wird. Werden Daten nicht mehr benötigt, löschen oder anonymisieren wir sie.
9. Ihre Datenschutzrechte
Nach der DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit sowie das Recht, bestimmten Verarbeitungen zu widersprechen. Die meisten dieser Rechte können Sie direkt in der App ausüben (Profil aktualisieren, Fotos exportieren oder Konto löschen). Für alles Weitere – einschließlich der Löschung Ihrer Gesichtsdaten – wenden Sie sich an support@pickmyalbum.com; wir antworten innerhalb von 30 Tagen. Sie haben außerdem das Recht, Beschwerde bei der portugiesischen Datenschutzbehörde (CNPD, www.cnpd.pt) einzulegen.
10. Datenschutz von Kindern
Der Dienst richtet sich an Nutzer ab 13 Jahren (in einigen EU-Ländern ab 16 Jahren). Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unterhalb dieses Alters. Erfahren wir, dass ein Kind ohne die erforderliche Einwilligung ein Konto erstellt hat, löschen wir das Konto und die zugehörigen Daten.
11. Internationale Datenübermittlungen
Ihre Daten werden innerhalb der Europäischen Union gehostet (Google-Cloud-Region europe-west1, Belgien). Muss ein Auftragsverarbeiter Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln, stützen wir uns auf geeignete Garantien wie die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
12. Änderungen dieser Erklärung
Wir können diese Erklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Bei einer wesentlichen Änderung benachrichtigen wir Sie per E-Mail oder in der App, bevor sie wirksam wird, und aktualisieren das oben angegebene „Stand“-Datum.
13. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter support@pickmyalbum.com oder per Post an [registered address]. Unsere vollständigen Unternehmensangaben finden Sie auf unserer Kontaktseite.